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Quels sont les différents traitements que nous effectuons sur vos données ?
Alerys traite vos données pour répondre à différentes finalités :
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Finalités |
Données |
Personnes concernées |
Base légale |
Source de collecte |
Durée de conservation |
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Gestion des recrutements pour nos clients en qualité de sous-traitant |
Données d’identification et de contact, CV, qualifications, expériences professionnelles |
Candidats |
Déterminée par notre client responsable de traitement |
Directe / Indirecte (plateformes de recrutement, LinkedIn) |
Déterminée par notre client |
|
Gérer la relation client |
Données d’identification et de contact, suivi de la relation commerciale, informations économiques et financières |
Clients |
Contrat ou mesures précontractuelles |
Directe |
3 ans après la fin de la relation commerciale |
|
Recrutement interne |
CV, qualifications, expériences professionnelles |
Candidats internes |
Intérêt légitime |
Directe / Indirecte |
2 ans après le dernier contact |
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Constitution d’une CVthèque de candidats |
CV, qualifications, expériences professionnelles |
Candidats externes |
Intérêt légitime |
Directe / Indirecte |
2 ans après le dernier contact (sauf opposition de votre part à tout moment) |
|
Organisation d’événements |
Données d’identification, données de contact |
Clients, candidats, anciens |
Intérêt légitime |
Directe |
Jusqu’à opposition ou 3 ans après l’événement |
|
Formulaire de contact du site internet |
Nom, prénom, adresse e-mail, objet et contenu du message |
Visiteurs du site |
Intérêt légitime pour répondre à votre demande |
Directe |
1 an après le dernier contact |
Confidentialité
Vos données personnelles sont confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers hormis pour la bonne exécution de la prestation.
Partage des données
Dans le cadre de nos activités, Alerys peut être amenée à partager vos données personnelles avec plusieurs types de destinataires, dans le respect des règles du RGPD et de vos droits.
Nous partageons vos données uniquement lorsqu’il est nécessaire pour atteindre les finalités du traitement. Ces données sont transmises à :
- Nos partenaires et sous-traitants : Il peut s’agir de prestataires techniques ou professionnels (plateformes RH, hébergeurs, prestataires paie ou formation). Ils sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données.
- Nos clients : Lorsque nous intervenons en tant que sous-traitant pour des missions de recrutement, vos données peuvent être transmises aux clients ayant confié le recrutement à Alerys.
- Les autorités légales : Si la loi nous y oblige (contrôle fiscal, judiciaire…), nous pouvons transmettre vos données aux autorités compétentes.
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Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés hors de l’Union européenne. Ces transferts sont réalisés uniquement lorsqu’ils sont nécessaires, par exemple pour bénéficier d’une assistance ou d’un support technique.
Ces transferts sont encadrés pour garantir un niveau de protection équivalent à celui de l’Union européenne. Les garanties appliquées incluent :
- Les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne,
- Les décisions d’adéquation, lorsque le pays est reconnu comme adéquat.
Nous veillons à ce que ces transferts soient strictement limités et protégés.
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Nous appliquons des mesures techniques (contrôle des accès, sauvegardes, chiffrement, antivirus) et organisationnelles (charte informatique, procédures internes, clauses contractuelles) adaptées aux risques.
Nos équipes sont sensibilisées aux bonnes pratiques en matière de protection des données.
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Créé le : 25/09/2024
Auteur : Louise Tissot
Site : https://www.louisetissot.com/
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E-mail de l’auteur : contact@louisetissot.com
Hébergeur
Société A3i
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